各单位、各部门：

根据河北省教育厅第二级认证师范类专业开展专家进校工作统一安排，我校专家进校考查时间为2020年10月18—21日。为了做好此项工作，使专家工作更为顺利，现将专家进校考查准备工作安排如下。

一、成立学校迎接专家组进校考查工作领导小组

组 长：云电军 张占平

副组长：王双库 姜忠明 高 颖 周振平 范小振 彭学君 谢云岭

成 员：各党政职能处（室、中心、馆）、各二级学院主要负责人

工作内容与职责：

1.领导、组织、部署和协调师范类专业认证专家组进校考查工作。

2.审核专家进校考查迎评方案。

下设九个工作专项组，分工负责。

二、成立学校迎接专家组进校考查工作专项组及分工

（一）协调联络组

组  长：张占平

责任单位：办公室  教务处

工作内容与职责：

1.负责统一领导、指挥、调度专家进校前及在校考查期间的各项工作，确保专家考查工作平稳有序。

2.负责向专家请示、沟通工作，落实专家进校考查期间的日程安排。

3.确定专家进校考查见面会后的教学条件考察路线。

4.及时向教育厅等上级部门请示工作，做好各项准备。

5.负责专家对我校工作内容和任务的下达与及时布置。

6.负责专家调阅材料的及时落实。

7.安排好专家活动（包括校内实验、实训场所和校外实习基地、用人单位等）。

8.拟定疫情防控工作方案并向教育部评估中心报备。

（二）材料组

负责校领导：彭学君

责任单位：教务处  办公室  人事处  科研处  图书馆  发展规划研究中心  教师教育发展中心  教育学院  

工作内容与职责：

1.负责提供认证专家调研所需的案头材料及相关佐证材料与数据。

2.负责编制《专家工作手册》（含日程、校领导名单、主要职能部门名单、相关学院负责人名单作息时间表等）。

3.负责编印专家在校期间相关专业课程表。

4.确定见面会、反馈会议程。

5.做好各种会议记录、会议资料整理（包括汇总联络员提交的专家当日主要活动情况文字记录）。

6.负责制作专家、联络员、工作人员胸牌。

7.负责见面会校长补充汇报（含PPT）。

8.负责学前专业建设情况补充汇报（含PPT）。

9.负责编印、发放师范类专业认证应知应会知识手册。

10.负责提供认证专家所需材料，包括人才培养方案、考试试卷及分析、实习相关材料、毕业论文、相关规章制度等。

11.负责为专家查阅、调阅相关材料提供服务。

（三）教学工作组

负责校领导：彭学君

责任单位：教务处  教育学院

工作内容与职责：

1.教师保持良好风貌，确保教学秩序平稳有序。

2.组织实施专家实地考察主要教学条件等工作（硬件建设推进、使用等）。

3.组织落实专家听课看课（人员陪同、座位、教案、教材等）。

4.组织实施专家走访实习实训基地和用人单位。

5.负责教师、学生、毕业生等座谈相关工作安排（核定专家访谈对象人员名单、所在单位、访谈时间；安排并确定访谈地点，提前做好室内布置、服务；访谈对象一经确定，无特殊原因不能随意替换；提前做好培训等）。

6.负责专家调取试卷的提取、运送、返还等工作。

（四）学生工作组

负责校领导：高  颖

责任单位：学生处  团委  创新创业与就业服务中心

工作内容与职责：

1.抓好专家进校期间学生行为规范，包括：学生文明礼仪教育，着装要求，课堂纪律，文明宿舍创建，食堂就餐秩序等。

2.加强学风督导检查, 确保全体学生保持良好的精神面貌。

3.协助做好学生访谈相关工作安排。

4.协助做好专家访谈毕业生和走访用人单位。

5.确保教室卫生及卫生区干净整洁。

6.负责专家在校期间学生活动安排，开展校园文化主题特色系列活动。

（五）接待、会务组

负责校领导：周振平

责任单位：办公室  教务处

工作内容与职责：

1.负责专家集体见面会、反馈会的会议室地点确定、会场设施布置与服务、专家及学校与会人员名牌制作与摆放、与会人员通知等工作。

2.负责确定专家工作室。

3.负责专家预定车（机）票、接站、送站，住宿、用餐。

4.负责专家在校期间车辆保障。

5.负责专家驻地会议室及专家所需电脑、打印机、办公用品等的配备及调试等服务与保障工作。

6.负责专家见面会、反馈会省、市、校领导讲话稿、主持词的起草工作。

7.负责确定专家集体考察校园路线，安排专人做好讲解和服务。

8.上级和我校领导迎、送、陪专家具体安排。

（六）校园环境、安全、后勤组

负责校领导：姜忠明

责任单位：后勤处  后勤服务中心  安全处  财务处  国资处

工作内容与职责：

1.负责专家组生活、后勤方面的工作，包括：用餐、医务以及办公设备配备等服务与保障。

2.负责专家办公用品的运送、返还等工作。

3.专家进校期间防疫用品配备。

4.负责校园内道路标识、校园路灯、路面、体育场馆设施等的正常运行使用。

5.负责保障校园、教学楼、实验楼、食堂和学生公寓环境卫生及校园绿化、环境美化，专家考察路线周边环境治理。

6.确保教学和学生住宿、就餐、水电等生活保障服务正常有序。

7.加强外来和施工人员管理，确保正常教育教学秩序。

（七）宣传报道组

负责校领导：王双库

责任单位：宣传部

工作内容与职责：

1.师范类专业认证工作校园舆论、氛围营造。

2.负责做好网站、平台消息宣传。

3.近一段时间的舆情关注，确保平稳安全。

4.专家活动资料制作。

（八）技术保障组

负责校领导：范小振

责任单位：现代教育技术中心  齐越传媒学院

工作内容与职责：

1.保障专家进校期间教学基本设施（现代化教学手段）的正常使用。

2.见面会、反馈会音像影像资料采集留存。

3.负责做好专家组工作情况音像工作资料采集留存。

4.协助后勤保障组电脑、打印机等运送到酒店的安装、调试等工作。

5.保障专家进校期间网络的通畅与正常使用。

（九）督导检查组

负责校领导：谢云岭

责任单位：纪委

工作内容与职责：

1.对各项工作进行全程监察。

2.对工作迟缓、措施不力，影响认证考查进程的单位和个人视情况进行批评教育、全校通报，直至纪律处分。