2016年8月17日，在图书馆九楼评建办会议室召开了院长工作会议，云电军副校长出席会议，各学院院长及教务处领导参会。商处长在会上宣读了《沧州师范学院关于举行“五说”活动的实施方案》，对即将开展的“五说”活动工作进行了布置。“五说”即说人才培养方案、说教学管理、说专业、说教学团队、说课程。本次活动成立了以云电军副校长为组长的领导小组，活动时间为8月23日至25日。要求各学院认真对待此次“五说”活动，通知到每位任课教师，提前做好准备工作。学校将派出督导组到各学院进行督导。活动结束后各学院要认真总结，查漏补缺，并于9月15日前将总结材料报教务处。

会议最后由云电军副校长做重要讲话，云校长强调本次工作虽然时间紧、任务重，但各学院要高度重视，认真准备，争取做出成绩，不虚度加班的这十天时间。全体教师要统一思想，认真对待，若时间确实不够可适当延长。活动的目的是利用这次活动在全校树立本科教学观念，针对人才培养方案等核心环节加深理解。各学院要切实确保工作效果，学校会派出督导组进行全方位督导工作。希望各学院认真准备，做好“五说”活动工作，为迎接合格评估工作打下坚实的基础。

8月22日下午，在图书馆九楼评建办会议室召开了督导组工作说明会。商处长在会上向各学院推荐的督导教师进行了“五说”活动说明，同时提出了三点要求：一是认真督导，全程跟踪；二是认真研究，吃透标准；三是认真评议，得出结论。云电军副校长在会上做重要讲话，云校长指出，督导组成员责任重大，使命光荣，教师们要高度重视，对本次教学工作检查，要严格执行标准，力求拓展细化，全程督导；要吃透、理解并能应用标准，客观、公平、细致、实事求是地评价；各督导组实行组长负责制，组员要积极参与；督导教师要认真走、听、看，做好记录，收集材料，在此基础上整理报告，形成简要评议，供学校领导参考；报告要全面且具备可行性，要将各学院的优势与不足、成绩与缺陷全部上报，并提出意见。通过本次活动，要在全校形成一条主线，凝聚人心，动员全校教师积极参与到迎评促建工作中来，为迎接即将到来的本科教学工作合格评估打下坚实的基础。