2017年9月19日，我校2017年度秋季运动会工作安排布置会在图书馆8楼会议室召开。会议由校长云电军主持，各学院院长、书记及相关部门负责人参加。

会上，体育学院孙主任汇报了本届运动会规程，葛毕敬院长从开幕式文艺展演、方队入场、升国旗奏国歌、致开幕词、运动员与裁判员宣誓、颁奖仪式等方面介绍了运动会具体程序，并通报了针对运动会成立的仲裁委员会、竞赛委员会等小组成员与具体职责。

云校长提出具体要求，他指出：

一、明确责任，协同联动

宣传组、后勤组、医疗组、保卫组、财务组、团委、体育学院、音乐学院等各部门既分工明确，又协同联动，圆满完成相关工作。

二、适度训练，文明参赛

各学院要了解学生的训练程度与参赛状态，使参赛运动员做好身心准备，保证参赛安全；将纪律、卫生、宣传及精神风貌的呈现各环节均纳入评奖指标，做到运动员文明参赛，观众文明观赛。

三、强化纪律，重在参与

运动会期间，学生无特殊情况禁止离校，教师应出席观赛；此次运动会时间紧任务重，是对我校工作作风与管理工作的考验，各部门与学院会后要积极落实，力求举办“文明、安全、有序”的运动会。