2016年3月28日，学院院长工作会议在评建办会议室召开，教务处吕炳君处长主持会议，云电军副校长及各学院院长出席会议。

吕处长首先传达月初赴北京参加的参评院校合格评估培训会精神，并结合评估专家所做报告为各学院院长进行合格评估培训。并布置了今后一段时间内的多项工作：一是加大毕业论文（设计）质量检查力度，各学院在保质保量的前提下将论文工作时间提前，学校将组织督导对英文摘要翻译进行特别检查。二是青年教师讲课大赛即将举行，以之为契机提升学校课堂教学质量，改进教学方式，比赛之外，往届一等奖得主教师需要进行公开展示课供其他教师观摩学习。三是特色专业申报工作开展。四是传达农大会议精神，响应省厅号召，积极参与互联网+大学生创新创业竞赛，各学院上报一名“种子教师”指导学生形成项目，按照省厅对我校的要求，对各学院提出参赛项目最低指标。五是马工程教材，凡是有马工程相关教材的课程今后一律使用马工程教材，并形成教材年报制度。六是学士学位评估专业的校内评估时间定为4月7日。七是“难忘的教师”征文活动开展，建议各学院要求每名同学都写，学校将择优辑印成册。八是针对部分学院领导人事变动，各学院重新上报学位评定分委员会名单，并对学生毕业及毕业授予情况做初步统计，建立相应预警机制。

云校长做重要讲话，针对吕处长为各学院院长所做培训，要求各位院长结合培训课件组织学院领导班子做具体研究，以指标体系要求为抓手，做好各项工作。由于合格评估在即，目前时间、任务量大，工作务必再细再细。对今后的工作，云校长提出了三点要求：一是提升意识、凝聚共识、通过教研室活动等形式，将评估压力逐层传导到每位教师，要做到人人有目标、有要求、有任务。二是院长要加强对评估工作领导，统筹迎评促建，抓住评建这一核心，列出时间表、任务表、问题清单、抓住每个环节关键点，直面问题，做好整改措施、自评报告、汇报材料，院长必须亲自抓，务必在暑假前成形，学校届时将组织验收工作。三是凝练专业特色、亮点，落实到人才培养，提升学生专业应用能力。云校长最后提到，我校专职教学督导组已经成立，并将全面开展对教学工作各环节的督导工作，请各学院积极配合。