各院系部：

我校自2013年5月启动了各院系部电子试卷库的建设工作。为不断改进和完善试卷管理工作，近期我校将组织人员对电子试卷库的建设情况进行专项检查，请各部门提前做好自查整改工作。

一、自查整改阶段

（一）自查时间 5月4日-5月15日。

（二）自查内容

1、严格按照2013年5月下发的《关于建设沧州师范学院试卷库的通知》要求，做好试卷库的自查、自纠工作。

2、将自2012-2013学年第二学期开始建设试卷库的有关情况和材料（含电子版和纸质版）进行汇总、总结，撰写自查汇报材料。除口头汇报外要将自查材料报送教务处。

3、为不断完善试卷库建设，作为自查内容，请结合本部门的专业特色对试卷库工作提出建设性意见及改进措施。

二、学校检查阶段

（一）检查时间 5月18日-5月22日。

（二）检查内容

1、按照学校的通知要求检查各部门试卷库的建设情况

2、对自2012-2013第二学期开始至2014-2015学年第一学期的电子版试卷库建设情况进行检查。

3、检查各学期各年级的公共课和专业课试卷库的存卷记录和用卷记录登记情况。

4、抽查、审核试卷库中试卷的命题质量情况。

5、自本科开始，所有学期期末考试、补考、大补考的试题原题（A4纸质版）分学期的建档、存档情况。档案袋封面要粘贴试卷清单。本科公共课试卷原题由教学单位建档、存档。

6、《期末考试试卷目录一览表》（本科）的建档、存档情况。

教务处

2015年4月23日