4月20日，河北省第十九届大学生运动会衡沧赛区协调会在沧州师范学院体育学院会议室召开，衡沧赛区所有体育院系负责人参加了本次会议。

衡水学院杜鹏院长首先介绍了赛事简介、筹备工作日程、各职能组构成及分工和近期待办事项等赛事筹备工作情况。之后参会人员就大运会衡沧赛区承办单位、参赛单位、竞赛项目、竞赛时间、地点、竞赛办法及要求等分别进行了讨论，初步定于河北省第十九届大运会衡沧赛区乒乓球和健美操比赛5月17—19日在衡水学院体育馆进行。会上，还商定了参赛费、随队裁判员等相关事宜。杜鹏院长还表示承办衡沧赛区比赛是衡水学院的重点工作，参赛的各个单位与衡水学院加强沟通，确保比赛的顺利进行。