2016年4月13日上午10:00，在图书馆九楼评建办会议室召开了新学期第一次教学督导组工作会议，云电军副校长、教务处商隶君处长、吕炳君副处长、李秀荣老师，以及我校教学督导组成员出席了本次会议。

会议首先由吕炳君副处长对近年的工作情况进行通报，针对近日收集的督导组成员的听课记录所做的分析汇总，部分成员未完成规定的听课任务，同时听课面应该更加广泛。本学期督导组新加入了教学秩序巡视、教研室活动检查等内容，部分成员仍未全面做到。目前的督导工作仍存在的问题是督导成员对工作重要性认识不足，督导内容相对单一，应该认真行使督导权力，有督有导，做好听课记录，意见与建议部分应力求全面，不要流于形式。对于今后的督导工作，吕处长提出了机电建议：一是要认识督导工作的重要性，教学工作事关学校发展，强化学校自我监督监控是督导的重要作用，对于学校教学工作良性运转意义重大；二是要大胆开展工作，督导组代表学校，有学校领导的支持，手握“尚方宝剑”，工作中无须有任何顾虑；三是要善于总结提升，要求督导组成员每月进行一次总结，交本组组长，组长提交总结报告，要力求提供原始真是材料，材料越详细越好，要多记录，多思考，多提对学校发展、改革有益的建议、设想；四是要努力成为名副其实的专家，深入了解国家、学校、学院的各种动态，学习国家教育先进理念，结合学院能提供的教学工作计划进行细致督导检查。

之后由商隶君处长发言，商处长对近年来督导组在教学秩序、教案、课程建设等工作积极参与取得了不少成绩，我校质量监控体系初见规模和成效，但是仍有一些不足，如督导工作对各学院的有益压力仍显不够。问题主要有三个方面，一是督导覆盖教学环节不够，应更加全面；二是督导主动性不足，工作稍显滞后，督导反馈建言的内容仍有不足；三是指导、科学的评价不够，科学性探索不足，作为学校领导参谋、顾问的职能特色体现不明显。针对存在的问题，商处长提了几点建议，一是要提升意识，将督导工作渗透到各个教学环节；二是提升个人理论修养，加强理论动态学习，结合学校实际，提出合理化建议，多做科学性、引领性思考，力求指导具有学术性、启发性、预见性。

云校长做总结发言，云校长表示，督导工作关乎合格评估，学校领导对督导工作给予了高度期望和关注，督导工作要放在应届合格评估的大背景下进行。学校的社会认可度源自学校的教学质量，督导工作对教学质量的把控起着重要的作用。督导组成员要认真履行职责，在学校形成自上而下的网络式督导体系。同时学校对督导成员会进行检查，对不能完成任务的教师一样要追究责任。督导成员应通过多种形式对我校教学行为进行整顿，可以约谈认可教师，提出自己的意见与建议，撰写“教师帮扶谈话记录”，可以抽查各学院教学记录。应多与学校选拔的学生信息反馈员保持沟通联络，及时掌握学生学习动态。学术委员会今后会定期听取督导组工作汇报，并形成稳定机制。最后云校长提出了几点希望和要求：一是督导组成员要高度重视，不辜负学校期望；二是认真履行职责，合理安排工作时间，由各组组长负责，“督教、督学、督管”，完成督导任务，行使督导权力，为学校建言献策；三是敢于担当，用于负责，大干工作，积极发挥作用。云校长还指出，教务处也要对督导组的工作汇报进行评估反馈，对共性的问题提出整改意见，形成报告。必要时，学校领导可听取督导成员的专项汇报。在对督导组工作进行评估的基础上，教务处要做好相应记录，开展评比，建立奖励机制，对工作成绩优异的组、个人予以奖励，如课时津贴、职称评比加分等。督导成员应在工作中多沟通交流，利用好微信群等条件。今后，学校还会组织督导组成员分批次外出交流学习，提升业务水平。

会后，督导组成员进行了广泛而深入的交流，部分成员针对本学期以来的工作提出了个人的想法意见。